酒店商务中心发送传真的操作程序
1.主动礼貌地向客人问好。
2.询问并确认客人需要的服务。
3.发送前,必须与客人确认,保证所传信息内容正确无误。如果文件字体等有问题,影响传真质量,应给予提醒。
4.必须确认传真号码和国家地区代码,以保证发送正确。
5.传送结束,须立即填写《商务中心服务单据》,注明所需费用、传真时间并请客人签名。
6.传真的原始文件必须归还客人。
7.所有传真服务必须记录在传真传送记录本上。
8.将《商务中心服务单据》送至前台收银入账。
酒店商务中心发送传真的操作程序
1.主动礼貌地向客人问好。
2.询问并确认客人需要的服务。
3.发送前,必须与客人确认,保证所传信息内容正确无误。如果文件字体等有问题,影响传真质量,应给予提醒。
4.必须确认传真号码和国家地区代码,以保证发送正确。
5.传送结束,须立即填写《商务中心服务单据》,注明所需费用、传真时间并请客人签名。
6.传真的原始文件必须归还客人。
7.所有传真服务必须记录在传真传送记录本上。
8.将《商务中心服务单据》送至前台收银入账。