酒店商务中心接收传真的操作程序
1.收到传真时,认真查看传真所涉及的客人姓名和房间号码。
2.核查传真内容是否完整,页数是否正确。
3.查看电脑,核实收件客人的姓名及房间号码。
4.将传真装入信封,并注上客人的姓名和房号。
5.传真信息记录在客人接收传真登记簿上,注明收到时间、客人姓名、房间号码和传真文件页数。
6.电话通知客人领取传真,须在登记簿上注明电话通知时间。
7.如客人要求送到房间,通知行李员前来领取并转送至客房,同时在登记簿上签名。
8.当客人拿到传真时,请客人在《商务中心服务单据》上签字,并确认付款方式。
9.商务中心必须在下班前把仍未领取的传真送至前厅接待处,然后转交给客人。