什么是解决问题的逻辑原理?

我们的一生,是在发现问题、探究原因、制定方案、采取行动中度过的,其中每一次经历,都是我们思维能力升华的阶梯。

解决问题的逻辑原理如图5-1所示。

图5-1 解决问题的逻辑原理

1 灰色地带

在我们通过看、闻、品、触获取信息后,会对信息进行分析、加工、转换和表达。在我们明确了信息的真假后,会去思考应对方案并采取相应的行动;但就是因为常常会遇到不明真相的事物,即灰色地带,让我们苦苦求索去寻找答案。

真相不明时常常让我们烦恼,要尽量避免陷入这种困境;注意回避与我们无关的事;事关我们工作、生活的事情,在真相不明时切勿盲动,要在运用合理的方法探明真相后再采取行动。

示例1:开发产品时在需求不明的情况下,切勿盲目动手,否则将陷入多次变更迭代中。

示例2:接收到产品质量问题信息后,切勿盲目处理,要先分析和探究其原因,再制定措施并采取行动。

示例3:在与他人交谈时,一定要注意倾听,理解真实意图后,再发表意见。

2 事出必有因

充分理由律告诉我们,事物的存在不是偶然的,事出必有因。原因一般分为直接原因和间接原因。直接原因是不经过中间事物,直接与既定对象进行关联的;间接原因是在与既定对象发生关联时,必须借助一个中间媒介才能产生关联的,没有中间媒介就不会产生关联。

直接原因又可分为三类:人的原因、物的原因、环境原因。

在企业经营过程中产生各种问题的直接原因,通常是信息层面看得见的“症状”表现;而问题背后的间接原因,如管理水平低、员工能力差,却往往是导致问题产生的根源。

示例:仪表信号不稳。

(1)直接原因:经查是电容被击穿,再查是由于电流过大导致的。

当然,如果按字面去理解,电流过大也是间接原因,电容被击穿失效才是直接原因。所以,所谓的直接与间接也是相对的,在分析复杂问题时可按问题原因的层级去划分直接原因和间接原因。

(2)间接原因:再仔细检查,是设计人员缺少经验,计算错误导致的。

如果把上述直接原因与间接原因的概念泛化,理解为质量问题的技术原因与管理原因,则军品关闭质量问题所用的“双五”归零法——技术归零与管理归零,就是要求定位所有直接原因与间接原因并加以关闭。

3 原因归类

事出必有因,但分析问题时首先必须思考与厘清可能产生问题的类别,然后才能去分类分析追溯。

以产品生产质量问题为例,可从人、机、料、法、环、测等6个方面去分析和追溯质量问题产生的原因。

日常管理问题,可以按5W2H、项目管理各要素等分类视角去分析和追溯。

4 刨根问底

确定分类后,针对每一个类别,可先参照5Why的追问思路,刨根问底,追踪并列出问题可能产生的各种原因;再综合分析,确定问题的根源。

5 定义术语

在进行问题的分析和追溯中,提炼出问题的概念,定义出缩略语,以便于理解与分析。

在看报告和文章时,经常会遇到大段的文字,有时需要通篇阅读后才能明白。如果我们能提炼出一个缩略语作为该段落的标题,结果就不一样了。

6 命题与表达

最后,我们需要将所获取的信息、过程思考、行动的结果加以表达。有关直言命题(全称肯定、全称否定、特称肯定、特称否定)、普遍命题等理论性太强的内容这里不再叙述。

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